尊敬的各位領(lǐng)導、同事們:
大家好!今天很榮幸能夠參加公司組織的大講堂活動(dòng),我演講的題目是《譜好工作改革“三部曲”奏響三精管理“最強音”》?!爸氈?,方能事半功倍”,企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展離不開(kāi)精細化的管理,公司目前正在推進(jìn)實(shí)施的“三精管理”不僅是落實(shí)集團發(fā)展要求的重要改革創(chuàng )新任務(wù),更是公司建設全國一流食鹽生產(chǎn)基地的堅實(shí)基礎。下面我從三個(gè)方面與大家分享對于進(jìn)一步深化“三精管理”的工作思路和舉措。
一是優(yōu)化行政事務(wù)管理,推動(dòng)組織精健化。高效的行政事務(wù)管理是確保公司正常運營(yíng)和持續發(fā)展的關(guān)鍵,其良好運作不僅有助于公司“三精管理”各項工作任務(wù)的有序推進(jìn),更能顯著(zhù)提升公司的整體效率和持續競爭力。辦公室作為公司內部行政管理的關(guān)鍵組成部分,承擔著(zhù)文字材料、宣傳報道、會(huì )議會(huì )務(wù)、對外接待等多項職能,是內外溝通、承上啟下、協(xié)調左右的重要窗口。身為辦公室主任,我認為需要進(jìn)一步提升部門(mén)的公文運轉效率,完善“公文處理、會(huì )務(wù)、接待”等各方面的標準化工作流程,加強對急件的跟蹤落實(shí),對集團下發(fā)的文件等確定專(zhuān)人及時(shí)接收,做好會(huì )議及其它事務(wù)的及時(shí)通知,嚴格把好來(lái)文分辦和公文核稿關(guān)口,在快的基礎上確保公司領(lǐng)導各項工作要求落實(shí)到位,專(zhuān)業(yè)政策嚴肅準確。同時(shí),不斷完善“三重一大”決策實(shí)施辦法、“三會(huì )”議事規則修訂,厘清“三會(huì )”權限。由忙碌繁雜向規范有序、由“過(guò)得去”向“零差錯”轉變,全面提高“三精管理”工作推進(jìn)中的辦公室服務(wù)效能。
二是完善輔助決策系統,推動(dòng)經(jīng)營(yíng)精益化。在如今競爭激烈的鹽業(yè)市場(chǎng)中,公司需要高效、準確的輔助決策系統來(lái)推動(dòng)戰略規劃和業(yè)務(wù)決策,以決策的形成、實(shí)施、反饋、評估等為導向,抓住決策前的調查研究,決策中的對策建議,決策后的宣傳、督查、反饋等主要環(huán)節來(lái)設計流程,使各項工作高效穩定運行。具體到辦公室而言,作為公司最重要的輔助決策機構,辦公室必須要立足不斷發(fā)展變化的新情況和出現的新問(wèn)題,不斷提高輔助決策的能力和參謀助手的高度,為公司領(lǐng)導進(jìn)行“三精管理”決策提供更多具有前瞻性、創(chuàng )造性的合理化建議和意見(jiàn),提高公文起草的質(zhì)量。因此,接下來(lái)我將帶領(lǐng)部門(mén)成員當好“參謀員”,抓實(shí)“空白點(diǎn)”,主動(dòng)出擊,未雨綢繆,既要清楚當前工作的重點(diǎn),又要清楚領(lǐng)導關(guān)注的熱點(diǎn),培養部門(mén)成員超前思維,凡事力爭想在前、做在前、服務(wù)在前,督促部門(mén)成員勤去車(chē)間生產(chǎn)一線(xiàn)了解情況,時(shí)刻關(guān)注鹽業(yè)市場(chǎng)動(dòng)向,提高對相關(guān)政策文件、新聞熱點(diǎn)的關(guān)注度、敏銳度,延伸業(yè)務(wù)領(lǐng)域“觸角”,成為參謀設政的“事前諸葛”;當好“協(xié)調員”,抓牢“著(zhù)力點(diǎn)”,要把上級安排的工作和公司領(lǐng)導交付的任務(wù)分解落實(shí)到各個(gè)職能部室和具體工作人員,認真督促糾正各個(gè)環(huán)節存在的不足,加快工作進(jìn)程,強化各項工作的計劃和統籌安排,杜絕“三精管理”工作推進(jìn)中的遲誤和錯漏,避免推諉、“撞車(chē)”等現象;當好“督導員”,抓準“梗阻點(diǎn)”,鍛煉捅“馬蜂窩”的精神。要及時(shí)發(fā)現決策實(shí)施過(guò)程中的各種問(wèn)題,認真分析原因,有針對性地采取有效措施,確保公司“三精管理”方針政策得到快速、準確、全面地落實(shí)。
三是提高降本降耗質(zhì)效,推動(dòng)管理精細化。“三精管理”的核心在于每一個(gè)細節的把控,尤其是在“摳”字上下功夫、在“嚴”字上做文章。各車(chē)間部室要嚴格執行財經(jīng)紀律,出差、接待等基礎資料要及時(shí)提供,嚴格按照要求,規范管理,及時(shí)報賬;嚴格公車(chē)管理維護,定期對車(chē)輛進(jìn)行檢查,確保車(chē)輛處于良好的運行狀態(tài),提前規劃出行路線(xiàn),合理調度車(chē)輛,減少空駛里程;嚴格管理公司資產(chǎn),執行物資采購、固定資產(chǎn)管理等有關(guān)要求,管好重要文件、電腦、打印機、電器設備等辦公物品,確保公司運營(yíng)正常,盤(pán)活公司現有閑置資產(chǎn),深入實(shí)施修舊利廢。在壓縮成本的同時(shí),辦公室也應當保持高質(zhì)量的服務(wù),當好“服務(wù)員、后勤兵”,推動(dòng)公司正常高效運轉,我也將組織辦公室成員及時(shí)維修更換公司電腦、打印機等辦公設備,做好責任區保潔清理工作等,為公司同志提供更加整潔美觀(guān)的辦公條件,當好同志們的“后勤保障員”。
恪盡職守踐初心,不負韶華勇?lián)?。我將竭盡全力履行好職責,用我的熱情、智慧、汗水,在公司賦予我的崗位上發(fā)光發(fā)熱,確保每一項工作都落到實(shí)處,為公司的高質(zhì)量發(fā)展貢獻自己的一份力量。
謝謝大家!